Privacy Policy

ITA

Informativa Privacy Sito Web 

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” ovvero “GDPR”), la Società (come di seguito definita) è tenuta a fornirLe alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali che La riguardano. 

Preliminarmente, La informiamo che, ai fini della presente informativa, per “Società” si intende AMG S.r.l. con sede legale in Corso Re Umberto, 77  – 10128 Torino (TO);
La presente Informativa è resa solo per il sito www.we4guest.com e non per altri siti web eventualmente consultabili o consultati dall’utente tramite link presenti sul sito. L’informativa è destinata a tutti i soggetti che interagiscono con le pagine web del sito e, in particolare, sia a coloro che utilizzano il sito senza effettuare alcuna registrazione, sia a coloro che utilizzano il sito e intendono registrarsi allo stesso.

Fonte dei dati personali e base giuridica del trattamento 

I dati personali in possesso della Società sono raccolti direttamente presso i soggetti interessati che accedono al sito o che intendono registrarsi allo stesso. In ogni caso tutti i dati acquisiti verranno trattati nel rispetto del GDPR, nonché secondo i canoni di riservatezza, connaturati allo svolgimento dell’attività, ai quali la Società si è sempre ispirata. 

La base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita dal consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati per le finalità di seguito riportate.

Finalità dei trattamenti 

I dati personali dell’utente verranno trattati per le seguenti finalità: 

a) finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti pre-contrattuali e contrattuali con la clientela (es. effettuazione check-in o richieste di informazioni, acquisto di prodotti o servizi); 

b) finalità connesse e strumentali all’adempimento di obblighi di legge, regolamenti, normativa comunitaria o disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge;

Il conferimento da parte dell’interessato dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui ai punti a) e b) che precedono, pur non essendo obbligatorio, è essenziale e indispensabile, per la gestione, totale o parziale, dei rapporti con la clientela nonché per l’adempimento degli obblighi di legge; pertanto, un eventuale rifiuto a fornire tali dati determinerebbe di fatto l’impossibilità, per la Società, di dare esecuzione alle predette attività.

Qualora la Società intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo incompatibile con le finalità per le quali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, la Società La informerà preventivamente, e potrà altresì negare o revocare il proprio consenso.

Modalità di trattamento dei dati 

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati medesimi, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza. 

Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a: a) assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dal soggetto interessato; Pagina 2 di 3 

b) notificare al soggetto interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali; 

c) garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.

La Società, inoltre, tratta i dati personali acquisiti nel completo rispetto del principio di correttezza, liceità e trasparenza. In ottemperanza al GDPR, la Società configura ovvero, in ogni caso, si impegna a configurare i sistemi informativi e i programmi informatici riducendo al minimo l’utilizzazione dei dati personali, in modo da escluderne il trattamento qualora le finalità perseguite possano essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste informazioni sono utilizzati al solo fine di eseguire il SERVIZIO o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui sia a tal fine necessario.

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal SITO. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, ne’ vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del SITO.

I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati 

Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, la Società potrebbe comunicare i Suoi dati personali ai fini dell’erogazione dei servizi prescelti siano gestiti da terzi, i dati verranno comunicati ai singoli gestori. Questi ultimi operano come “titolari” per il trattamento connesso all’erogazione dei servizi di propria competenza.

I Suoi dati personali potranno, altresì, essere messi a disposizione dell’Autorità Giudiziaria e/o delle Forze di Polizia, dietro loro specifica richiesta, per ottemperare a requisiti legali o normativi ovvero ai fini dell’individuazione degli autori di eventuali fatti illeciti commessi a danno della Società.
All’interno della nostra Società possono venire a conoscenza dei Suoi dati personali soltanto i dipendenti e i collaboratori, anche esterni, incaricati del loro trattamento. 

Politica in materia di conservazione dei dati personali 

La Società conserva nei propri sistemi i dati personali acquisiti in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore a 10 anni al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ovvero per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali.

Diritti dell’interessato 

La informiamo che, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato potrà esercitare specifici diritti, tra cui: 

a) Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc. 

b) Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. 

c) Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui: 

•  i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
• il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
• i dati personali sono stati trattati illecitamente;
•  i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.

d) Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare. 

e) Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento. 

f) Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici. 

g) Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la Normativa Privacy ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, ferma restando la liceità del trattamento eseguito prima della revoca. Se l’interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti precedentemente indicati, può effettuare la richieste all’indirizzo e-mail privacy@we4guest.com.

EN

Website Privacy Policy

Pursuant to and for the purposes of Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 of 27 April 2016 “on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC” (“General Data Protection Regulation” or “GDPR”), the Company (as defined below) is required to provide you with certain information regarding the methods and purposes of the processing of your personal data.

First of all, we would like to inform you that, for the purposes of this notice, “Company” means AMG S.r.l. with registered office in Corso Re Umberto, 77 – 10128 Turin (TO);

This information is provided only for the website www.we4guest.com and not for other websites that may be consulted or accessed by the user via links on the site. The information is intended for all persons interacting with the web pages of the site and, in particular, both those who use the site without registering and those who use the site and intend to register.

Source of personal data and legal basis for processing

The personal data held by the Company are collected directly from the interested parties who access the site or who intend to register on it. In any case, all data acquired will be processed in compliance with the GDPR, as well as according to the canons of confidentiality, inherent to the performance of the activity, which the Company has always adhered to.

The legal basis for the processing of personal data is constituted by the consent of the person concerned to the processing of their data for the purposes set out below.

Purposes of processing

The user’s personal data will be processed for the following purposes

a) purposes connected and instrumental to the management of pre-contractual and contractual relations with customers (e.g. carrying out check-ins or requests for information, purchase of products or services);

b) purposes connected with and instrumental to the fulfilment of legal obligations, regulations, Community legislation or provisions issued by Authorities empowered to do so by law;

The provision by the data subject of the data necessary for the pursuit of the purposes referred to in points a) and b) above, while not compulsory, is essential and indispensable for the management, in whole or in part, of customer relations as well as for the fulfilment of legal obligations; therefore, any refusal to provide such data would make it impossible for the Company to carry out the aforementioned activities.

If the Company intends to use the personal data collected for any other purpose that is incompatible with the purposes for which they were originally collected or authorised, the Company will inform you in advance, and you may also refuse or revoke your consent.

Methods of data processing

In relation to the aforementioned purposes, personal data is processed by means of manual, computerised and telematic tools designed to store, manage and transmit the data, solely for the purpose of pursuing the purposes for which the data was collected and, in any case, in such a way as to guarantee its security and confidentiality.

In carrying out its processing activities, the Company undertakes to: a) ensure the accuracy and updating of the data processed, and promptly accept any corrections and/or additions requested by the data subject; Page 2 of 3

b) notify the person concerned, within the time limits and in the cases provided for by the mandatory regulations, of any personal data violations;

c) guarantee the compliance of processing operations with the applicable provisions of law.

Moreover, the Company processes the personal data acquired in full compliance with the principle of correctness, lawfulness and transparency. In compliance with the GDPR, the Company configures or, in any case, undertakes to configure its information systems and computer programs to minimise the use of personal data, so as to exclude their processing if the purposes pursued can be achieved by using, respectively, anonymous data or appropriate methods that allow the person concerned to be identified only when necessary.

Personal data provided by users who request information are used only for the purpose of providing the SERVICE or the service requested and are communicated to third parties only if necessary for that purpose.

No personal data of the users are acquired by the SITE. We do not use cookies to transmit personal information, nor do we use so-called persistent cookies of any kind, i.e. user tracking systems.

The use of c.d. session cookies (which are not permanently stored on the user’s computer and disappear when the browser is closed) is strictly limited to transmitting session identifiers (consisting of random numbers generated by the server) necessary to enable the safe and efficient exploration of the SITE.

The session c.d. cookies used in this site avoid the use of other computer techniques potentially prejudicial for the confidentiality of the users’ navigation and do not allow the acquisition of the user’s personal identification data.

Categories of subjects to whom the data may be communicated

For the pursuit of the above-mentioned purposes, the Company may communicate your personal data for the purpose of providing the chosen services are managed by third parties, the data will be communicated to individual operators. The latter act as “controllers” for processing related to the provision of services within their competence.

Your personal data may also be made available to the Judicial Authorities and/or Police Forces, at their specific request, in order to comply with legal or regulatory requirements or to identify the authors of any unlawful acts committed to the detriment of the Company.

Within our Company, only employees and collaborators, including external collaborators, entrusted with the processing of your personal data may become aware of them.

Personal data retention policy

The Company keeps the personal data acquired in its systems in a form that allows the identification of the persons concerned for a period of time not exceeding 10 years to achieve the purposes for which they are processed or to comply with specific regulatory or contractual obligations.

Rights of the data subject

We inform you that, pursuant to Articles 15-22 of the GDPR, the data subject may exercise specific rights, including:

(a) Right of access: right to obtain from the Data Controller confirmation as to whether or not personal data is being processed and if so, to obtain access to the personal data and further information on the origin, purpose, category of data processed, recipients of communication and/or transfer of data, etc.

b) Right of rectification: the right to obtain from the Controller the rectification of inaccurate personal data without undue delay, as well as the integration of incomplete personal data, also by providing a supplementary declaration.

c) Right to erasure: the right to obtain from the Controller the erasure of personal data without undue delay in the event that

– the personal data are no longer necessary in relation to the purposes of the processing;

– the consent on which the processing is based is withdrawn and there is no other legal basis for the processing;

– the personal data have been processed unlawfully;

– the personal data must be erased in order to comply with a legal obligation.

(d) Right to object to processing: the right to object at any time to the processing of personal data that have as their legal basis a legitimate interest of the Controller.

e) Right to restriction of processing: the right to obtain from the Controller the restriction of processing, in cases where the accuracy of personal data is contested (for the period necessary for the Controller to verify the accuracy of such personal data), if the processing is unlawful and/or the data subject has objected to the processing.

f) Right to data portability: right to receive in a structured, commonly used and machine-readable format personal data and to transmit such data to another data controller, only for cases where the processing is based on consent and only for data processed by electronic means.

g) Right to lodge a complaint with a supervisory authority: without prejudice to any other administrative or judicial remedy, a data subject who considers that the processing concerning him or her is in breach of the Privacy Law shall have the right to lodge a complaint with the supervisory authority of the Member State in which he or she resides or habitually works, or of the State in which the alleged breach occurred.

If the processing is based on consent, the data subject may withdraw this consent at any time, without prejudice to the lawfulness of the processing carried out before the withdrawal. If the data subject wishes to obtain further information on the processing of his/her personal data, or to exercise the aforementioned rights, he/she may send his/her request to the e-mail address privacy@we4guest.com.

Cookie Policy